Offre d'emploi CDI secrétaire de direction

Offre d'emploi CDI.  Dans le cadre d'un départ à la retraite, le CAUE de la Gironde recrute un(e) secrétaire de direction. Poste à pourvoir le 4 avril 2022.

Missions et activités

Secrétariat de direction :

  • Gérer le courrier, les dossiers et l’agenda de la direction.
  • Organiser (préparer, assister et rédiger le compte rendu) des réunions (coordination mensuelles, instances décisionnelles - CA, AG -), tout autre type de réunion à la demande de la direction.
  • Organiser et préparer le renouvellement des instances de gouvernance et élections associées : CA et AG, représentants du personnel, CSE.
  • Assurer le suivi administratif et la mise à jour régulière des documents officiels et réglementaires du CAUE (DUER, livret d’accueil, RGPD, règlement intérieur, etc.).
  • Mener des recherches approfondies à la demande de la direction.
  • Assister les recrutements.
  • Suivre le plan de formation continue des salariés.
  • Suivre l’accueil des stagiaires.
  • Suivre et gérer la domotique et les interventions liées au bâtiment.

Secrétariat administratif conseil collectivités :

  • Vérifier les adhésions préalablement à la réponse aux sollicitations.
  • Enregistrer les sollicitations sur logiciel d’activité en collaboration avec adjoint de direction.

Accueil téléphonique et physique du public (orienter, renseigner, informer) : une ½ journée par semaine et en suppléance des secrétaires accueil à temps partiel pendant leur absence.

Date fin des candidature : 31 janvier 2022

 

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